Etape 8 :Installation et démarrage de l'entreprise
Après avoir finalisé l'élaboration du projet sur le plan commercial, financier et juridique, il s'agit maintenant de passer de la situation de porteur de projet au métier de chef d'entreprise. N'hésitez pas à consulter l'ensemble des personnes susceptibles de vous aider (experts-comptables, structures accompagnatrices, banquiers, etc.).
1. Installation
Cette phase consiste à effectuer un certain nombre de démarches qui permettront de démarrer l'activité dans les meilleures conditions possibles.
L'installation consiste à :
- > Trouver un local (localisation, implantation, fonctionnalité, taille, bail).
- > Planifier les tâches d'installation
- > Négocier les contrats avec les professionnels (compromis, bail, achat éventuel, devis, etc.)
- > Aménager le local (bureau, commerce, atelier, etc.)
- > S'équiper (mobilier, informatique, outils de production, matériel de transport, etc.)
2. Démarrage
Le démarrage de l'activité suppose de s''impliquer dans 4 fonctions essentielles : s'organiser, planifier, vendre et gérer.
S'organiser
Il s'agit tout d'abord de mettre en place de manière concrète tous les moyens nécessaires à la réalisation du chiffre d'affaires. Ceci passe par :
- > Le recrutement
- > Le choix des prestataires (expert-comptable, secrétariat, transporteurs, etc.)
- > Le choix et établissement des relations avec les fournisseurs et les sous-traitants
- > La gestion des stocks et des pré-commandes
- > L'organisation générale du travail
- > Une information régulière (foires et salons, documentation professionnelle, formation, revues, etc.)
- > Adopter un système de classement et d'archivage
Planifier
Planifier est une fonction importante, il ne faut pas se laisser déborder par le temps. Cela suppose de :
- > Définir les différentes tâches et les répartir
- > Apprendre à gérer son temps entre ses déplacements, ses clients, ses devis, etc.
- > Savoir déléguer
Vendre
Vendre est la fonction essentielle. Vous devez :
- > Finaliser votre gamme de produits ou prestations
- > Etablir les prix de vente et de revient
- > Définir les conditions de vente (SAV, délais de livraison, délais fournisseurs, délais clients, modalités de paiement, etc.)
- > Elaborer et mettre en place des actions commerciales et de communication
- > Concevoir les outils et documents commerciaux
Gérer
Il s'agit ici de mettre en place les outils de pilotage de l'activité. Il convient de :
- > Mettre en place la comptabilité
- > Suivre et contrôler le chiffre d'affaires, résultat par la réalisation de tableaux de bord
- > Surveiller la trésorerie mois par mois - encaissement / décaissement -
- > Répondre en temps et en heure aux diverses échéances (administratives, financières, sociales, fiscales, etc.)
- > Suivre l'évolution de son activité pour mettre en place des actions correctives (diversification, développement, repositionnement, etc.)